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農資經銷企業如何實現信息化轉型

葉明春

2019-04-18 10:43:53

[ 導讀 ] 農資銷售企業如何實現信息化轉型的七個建議。

從2015年起，我國先后執行獸藥、種子、農藥產品電子追溯碼（二維碼）制度，從農資產品生產層面開始進行信息化規范建設。國家各項政策均重點突出強調加快推動農業信息化的進程，以保證農產品安全、農產品流通渠道的健全。未來，企業需不斷完善內部管理，提高運營效率，以信息化管理方式順應農資行業的發展趨勢。作為農資銷售企業，如何快速完成信息化轉型是目前所有經銷商和零售商面臨的共同問題。

目前來看最有效的入口就是實現銷售活動的信息化管理，通過進銷存軟件對產品采購，銷售，出入庫，財務、會員、追溯等環節進行實時化、信息化、數子化、智能化管理。優化內部管理流程可使經營活動的主戰場由內部管理轉向為農戶、作物提供更好的服務。如何選擇一個滿足企業銷售管理又符合國家追溯監管要求的信息化工具是實現信息化轉型的核心。下面就農資銷售企業如何更好的實現信息化轉型建議如下：

一、選擇最適合自己的系統是信息化轉型的基礎

農資銷售行業大多屬于中小企業或者夫妻店，往往存在事多人少，一人多崗、職責交錯等特點。這勢必造成市場上主流的進銷存管理軟件所設計的流程很難按照現實的操作步驟完整的走下來，如同小腳穿大鞋。不但沒有提升銷售管理效率還使企業管理增加了成本。所以，農資銷售企業的信息化既要求能夠管理清晰到位，又要求執行的流程不能太長太復雜。系統要有較強的流程和管理權限自定義能力，可根據企業自身的發展情況來調整和優化自己的流程和管理權限。但這并不是意味著系統越簡單越好用。市面上有許多非常簡陋的軟件，甚至連最基本的使用功能都無法達到，更不用說通過系統優化管理了。所以，一個好的進銷存軟件，一定是適合企業并可以陪伴企業一起成長的軟件系統。

二、嚴格控制信息化轉型的資金投入

近幾年許多農資銷售企業或購置標準版ERP進銷存管理系統、或重金開發自己的ERP進銷存管理系統，往往投資少則幾十萬多則上百萬。系統到手后發現整個系統的使用并不能完全滿足企業動態發展的需求，還需要不斷進行二次開發優化。這樣一來企業的信息化建設就成了一個花錢的無底洞，使得許多企業半路放棄了信息化轉型的過程。對于大多數農資銷售企業而言，更適合選擇有農資行業服務經驗的軟件公司開發的ERP產品。這些系統的開發者更熟悉農資行業需求和銷售特點，在系統開發設計時會更多地站在農資銷售企業的角度專業化的考慮系統功能。一般不需要自己投入人力和金錢進行維護，更不需要你為后續的功能升級而擔憂。整體來看目前市場上這類軟件的市場價格一般是在3000到5000元左右可以為用戶提供3至5年的在線服務。

三、加強團隊信息化培訓統一思想砥礪前行

由于農資銷售行業整體信息化程度落后，個體經營規模小，從業人員年齡偏大。并且大家更側重那些能明顯產生經濟效益的部門崗位，對于管理崗位要求不高。所以，農資企業在軟件的應用、維護、開發、實施等能力方面普遍較弱。雖然國家目前已強行要求農資經營者使用農資追溯電子臺賬系統，但大部分人使用的積極性不高，還停留在應付檢查的層面，并沒有把握住這次信息化轉型的良好機會。在系統的應用中也沒有投入足夠的時間和精力。對管理者和員工的培訓力度不夠，加之如果所選擇系統的服務不夠完善，往往會給系統的正常使用造成很大的影響。所以，作為農資銷售企業不光要主動接受使用系統，更要從思想上轉變，使進銷存軟件成為企業信息化轉型的工具，推動企業有效實現信息化轉型。

四、注重數據細節用小數據成就大事業

在企業進行信息化轉型過程就是將日常的經營活動數字化的過程，其中包括產品信息、上游供應商的信息、日常的銷售數據、購買用戶信息等。一開始進行這些信息錄入時是比較費時費力的，然而通過這些數據不斷的積累和成長，我們就實現了由過去手工傳統管理方式向信息化、數字化轉行的過程。這些數字將為我們今后開展信息化營銷活動奠定龐大的用戶和數據來源基礎。這些都將成為我們有利的營銷工具，所以管理者必須注重數據在錄入時的準確性。只有嚴謹的對待數據錄入才可能讓數據更清楚、更有效、更準確的反應我們的經營成果和客戶綜合信息。通過一到二年數據的挖掘和沉淀我們的客戶群會更精準，經營成果更加清晰。徹底擺脫傳統的管理模式，為我們事業的提升發展奠定堅實基礎。

五、注重統計分析向數據要業績

在企業信息化的過程當中會產生各種各樣的數據，這些數據其實是我們將之前傳統經營過程中一些紙質靜態信息數字化的過程。只有利用計算機系統在一定算法基礎上我們才能激活這些數據使其產生新的生命。只要我們源源不斷的去積累和挖掘這些數據，并且對這些數據進行全方位的比對分析，我們就可以發現我們經營過程中的各種問題。例如，哪些廠家的產品是盈利最高的，哪些產品是跑量的，誰是我們的優質客戶，哪個客戶對我們的利潤貢獻度是最高的等等。一系列有用的經營分析數據就會顯現在我們的面前。同時過去對賬和盤庫的老大難問題也變得異常的簡單。如果我們通過信息化積累2—3年的數據，我們就可以判斷出每年市場上對產品需求的最佳時間點，什么時候需要什么樣的產品。這樣我們就可以將有限的資金精準的投入到產品采購中，使得資金的效率發揮到最大。

六、內外兼修打好信息化轉型組合拳

農資銷售企業使用進銷存軟件更多的是修煉內功，實現優化管理的同時使原有的各種資源數字化、信息化，從而實現放大和優化經營成果的目的。同時，利用微信、QQ等社交軟件進行營銷也是一個不錯的選擇，隨著網絡的不斷普及以及流量費用的大幅下降，通過快手、抖音等自媒體視頻軟件進行營銷宣傳也可以快速提升企業品牌影響力。此外，還可布局區域農資電商平臺，利用電商平臺開展線上銷售業務，通過線上線下雙通道拓展我們的銷售渠道挖掘新的客戶資源。但在整個信息化過程中，我們同時要將自己現有的技術團隊資源、農事服務資源、廠家的技術服務資源、資金資源進行整合和梳理，盡量將這些資源信息化、數據化的進行有效的展示。通過向用戶提供更多服務的方式導入我們的產品，實現銷售市場占有率的提升。

七、信息化轉型需要堅定的信心和強有力的執行

農資企業的信息化實施進程很難像大企業那樣通過企業文化和企業制度來推動，往往依靠的是“獎懲性和強制性”兩種方式或手段來推動企業信息化建設，達到解決經營和管理問題目的。這時，恰恰需要企業主的“一言堂”。否則，實施起來將會遙遙無期，執行不力，導致效果甚微。所以，執行能力將成為信息化轉型成敗的關鍵。當然目前國家在農資追溯上的一系列政策和法規，強制要求企業進行信息化改革。如果我們抓住這次良好的機會，將順利實現企業信息化轉型，為企業今后走得更遠走的更好打下堅實的基礎。

總體來說，農資產品追溯信息碼的普及為企業信息化轉型鋪平了道路。目前看是一場政府推動下的強制性變革，其實更多的是自身提升發展和行業淘汰的過程。抓住這次信息化轉型的良好機遇，你將在這次行業洗牌中涅槃重生。讓我們共同感受信息化、數字化給我們經營活動帶來的便捷吧，用一個全新的姿態去擁抱美好的明天。

(本文作者：李卓宇、龐國平內容文章轉載于《農資與市場》)

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